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联合发文红头文件格式

时间:2026-03-20 19:40:44

联合发文的红头文件标准格式如下:

眉首部分

文件份数序号:7位数,位于版心左上角顶格第1行,仅机密、绝密件标注。

密级和保密期限:秘密、机密、绝密,30年,分别表示内容涉及国家一般秘密、重要秘密和核心秘密。

紧急程度:急件、特急,电报:特提、特急、加急、平急,3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行。

发文机关标识:小标宋体字,红色,联合行文时可用联合发文机关名称或单独用主办机关名称。

发文字号:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

正文部分

标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布,标题应当用法梯形或者菱形。

主送机关:在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字。

正文:在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字。正文中小标题层次依次可用“一、(一)、1.(1)、①”。

附件:如有附件,在正文下空一行,左空2字标注“附件”,随后列出附件名称及顺序。

结尾部分

发文机关署名:在正文末行下空2行,用3号仿宋体字。

成文日期:用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。

印章:联合上报的公文,由主办机关加盖印章;有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

其他要求

行距:文件行距固定值28磅。

字体:标题一般用2号方正小标宋体字,正文一般用3号方正仿宋体字,两端对齐,左、右、段前、段后为“0”。

建议在实际应用中,各发文机关应严格按照上述标准格式制作红头文件,以确保文件格式统一、规范,便于归档和查阅。