资金管理制度及流程旨在加强公司经营管理,防范经营风险,提高资金使用效率。以下是一些关键的资金管理制度及流程:
财务部职责
加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失和浪费,提高效益。
银行账户管理
银行账户必须遵守银行规定开设和使用,只能用于本单位经营业务收支结算,严禁外借或代收代支。
银行账户账号必须保密,非业务需要不得外泄。
银行账户印鉴实行分管并用制,财务章由出纳保管,法人代表私章由指定人员保管。
银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收或以收抵支记账,需按月与银行对账单核对。
现金管理
库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金,现金收支应日清月结,确保账实相符。
因公出差借支公款应在回单位后七天内交清,非因公事任何人不得借支公款。
支付叁仟元以上款项尽量使用银行转账,其余投资、工程支出必须通过银行办理转账结算。
空白支票由出纳保管,必须妥善保存,所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
审批制度
资金的使用和申请必须经过相应的审批程序,预算超支必须经过批准。
大额资金支付实行集体决策和审批制度。
预算管理
公司应建立科学、合理的资金预算管理制度,确保资金预算的编制、执行、监控和调整符合公司发展战略和经营计划。
各部门应在年度预算内使用资金,超出预算需重新申请。
监督与检查
公司应建立健全资金监督制度,对资金筹集、使用、调度等环节进行监督。
定期对资金管理情况进行检查,发现问题及时整改。
责任主体
资金管理部门负责制订资金管理制度及相关财务流程和规定,监督和管理资金的收付、核对和报表编制等工作。
部门负责人负责本部门的资金使用、预算编制和报销审批等工作。
财务部门负责资金的统计、核对以及资金流动的控制。
制度执行人员负责执行资金管理制度,并记录、报告和分析资金运营情况。
监察部门负责监督和检查资金管理制度的执行情况,发现问题并提出改进意见。
这些制度和流程共同构成了公司资金管理的框架,确保资金的合理、高效和安全使用。