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仓库保管员工作流程

时间:2026-03-20 18:51:53

仓库保管员的工作流程主要包括以下几个方面:

成品进仓管理流程

仓库根据已审核的《采购订单》内容准备成品收货。

厂家送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,清单应包含送货单位名称、印章或经手人签名、货品名称、规格、数量、采购订单号等信息。

仓管员核对《送货清单》与《采购订单》的一致性,相符则验收货品,不相符则拒收。

验收无误后,仓管员在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效,打印一式三联,分别存根、财务联和对方联。

返修品回仓时,根据《采购退货单》收货,并开具《采购退返单》,注明原退货单号,并经仓库主管审核生效。

货品出库管理流程

仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核后在每个包装箱内放置一张装箱单,分类放到相应的仓库存放区域。

质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

仓管员根据客户持有的销售单,办理出库手续,确保“先进先出,推陈出新”和“接近失效期先出”的原则。

出库时,仓管员向ERP管理员汇报物品编号、数量和明细,ERP管理员记录仓单,核对出库数量,检查货物是否损坏。

出库后,清点剩余货物数量,并在仓库账簿上登记清楚。

仓库日常管理工作

负责仓库的日常运营工作,严格按作业流程操作。

按要求完成各项工作记录和日常报表,维护仓储系统数据。

做好仓库库位管理、可视化管理及6S管理。

确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报。

完成上级安排的其他工作。

仓库安全与物资保管

树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感。

把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销账,手续完备,帐物相符。

加强业务学习,掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识,知道物资去向部门及相关责任人。

物资出库按程序工作,程序依次是:出库前准备、审核出库凭证、备料、复核、点交、清理。

经常盘店库存物资,做到数量准确、质量完好。对于大多数物品实行全面盘点法,抓好月末、季末、年末三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法,只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。

分析利用率各项储存定额和出入库动态,改善管理方法,降低损耗率。

实事求是地处理收、管、发中的问题。

以上是仓库保管员的主要工作流程,具体操作过程中还需根据实际情况进行灵活调整。