关于的复函通常包括以下部分:
标题 :标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。例如:“XX单位关于《关于XXXX的函》的复函”。正文
受文单位:
顶格写。
开头用语:多为“你处XX函收悉,经XX研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号。
答复意见:针对来函内容作出的具体答复。如果内容较多,可以分条列项进行说明。
结尾:用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款 :发文机关、日期并加盖公章。 示例
回复关于地热资源管理问题的复函
标题:
地质矿产部关于地热资源管理问题的复函
正文:
受文单位:山东xx市人民政府
开头用语:你市xx地下热水站负责人王xx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。
答复意见:
地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。
结尾:特此函复。
落款:地质矿产部(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
回复关于参加城市设计方案的复函
标题:XX公司关于参加《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》的复函
正文:
受文单位:XX市规划局
开头用语:经我公司认真考虑,愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。
答复意见:无异议。
项目组成员:列出项目组成员名单及相关业绩。
结尾:特此复函。
落款:XX公司(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
写作要点
针对性:
复函应有针对性,针对来函内容作出具体答复。
简明得体:
措辞应简明得体,避免冗长和复杂的表述。
一事一函:
一般应一事一函,避免在同一复函中涉及多个不相关的事项。
通过以上结构和要点,可以撰写出规范且具有针对性的复函。