最新的工会会计制度是自2022年1月1日起施行的《工会会计制度》(财会〔2021〕7号)。该制度在2009年颁布的《工会会计制度》基础上进行了修订,以适应工会组织财务改革的需要,并进一步规范工会会计核算,提高会计信息质量。
主要变化
适用对象划分 :新制度将适用对象进一步划分为基层工会以及县级以上工会,并分别设置了不同的会计科目。会计科目调整:
根据工会财务规章制度和实务需要,对部分会计科目进行了调整,包括删除、更名和增设科目。
核算基础:
新制度仍以收付实现制为基础,部分经济业务或事项采用权责发生制。
会计科目使用说明
资产类科目
现金:记录工会收入和支出的现金交易。
银行存款:用于记录工会在银行的存款。
应收款项:记录工会尚未收回的应收款项。
固定资产:用于记录工会的固定资产,如办公设备、家具等。
累计折旧、无形资产、累计摊销、长期待摊费用、待处理财产损溢:新增资产类会计科目,用于真实反映资产价值和管理需要。
负债类科目
应付款项:记录工会尚未支付的应付款项。
长期负债:用于记录工会的长期负债,如借款、长期债务等。
应收上级经费、应收下级经费:用于记录工会应收的上级或下级工会经费。
所有者权益类科目
工会会费收入:用于记录会员缴纳的工会会费。
工会捐赠收入:用于记录工会收到的捐赠款项。
成本类科目
工会活动成本:记录工会组织各项活动的成本。
职工福利费用:用于记录工会为员工提供的福利费用,如健康保险、假期津贴等。
损益类科目
营业收入:记录工会的所有收入。
营业支出:记录工会的所有支出。
账务处理
账簿登记:
以记账本和总账为载体,对收入、支出及资产、负债等相关会计数据做初步归类和记载。
科目凭证签记:
在登记的基础上,经过认证,在会计凭证上签记,督促账户的及时和准确记账,以及检查财务管理情况。
会计分录记账:
将会计凭证对应的会计数据按工会会计科目划分,记录至各项科目账簿。
会计报表核算:
以工会会计科目账簿为基础,通过统计、汇总、核算,拟定并完成工会账务报表。在账务核对方面,主要包括每日核对和定期核对,确保现金收付、银行往来等科目的借贷方发生额与总账余额核对相符。
示例分录
提取工会经费
```
借:管理费用-工会经费
贷:应付职工薪酬-工会经费
```
缴纳工会经费
```
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款/库存现金
同时,
借:应交税费-应交工会经费
贷:银行存款/库存现金
```
收到上级工会拨付的经费
```
借:银行存款
贷:应收上级经费
```
收到会员缴纳的会费
```
借:库存现金
贷:应付会员会费
```
工会经费支出
```
借:维权支出-工会经费开支
贷:银行存款/库存现金
```
这些分录示例展示了新制度下工会经费的提取、缴纳、收到经费、收到会费以及经费支出等方面的会计处理。具体分录可能会因企业的实际情况和会计准则的要求而有所不同,因此在实际操作中应根据具体情况进行分录的编制,并加强内部控制,确保工会经费的合规使用和管理。