员工的工作职责因岗位而异,涵盖了多个方面,包括行政管理、项目管理、生产技术、安全监督、客户服务、人力资源、财务核算等。以下是一些常见岗位的员工工作职责示例:
办公室管理
负责办公室的管理工作及对外接待工作。
协助项目经理做好现场各单位之间的行政协调工作。
负责项目的后勤总务工作。
负责整理、保管各类文件,做好会议记录。
负责组织现场防火防盗工作。
安全技术
负责厂级的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行。
负责或参与制定、修订厂级有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
负责编制厂级安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。
协助经理做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的厂级安全教育,指导并督促检查班组(岗位)的安全教育。
行政助理
负责行政办公室、厂长室的清洁卫生。
有关文件的收发、登记和电脑录入、整理及存档工作。
员工伙食报、停餐工作,监督、验收每日食物购买情况。
考勤卡的收发、统计、请假单管理。
负责布告栏宣传工作。
员工入职、离职手续的办理。
生产操作
根据生产线主管或组长的安排,按照生产工艺单的要求,按时按质完成当天的任务。
严格遵守公司各项规章制度及各项安全保障制度。
严格按照设备操作规范进行生产和使用设备,一旦出现异常情况应及时地向组长或生产主管汇报。
保证各项精益生产要求在生产中的严格执行。对质量必须做到自检互检。
认真、及时、正确地填写所有生产相关的表格,包括每道工序的每小时产出跟踪板、工时记录、领料记录、随车卡(返工记录、废品记录等)。
药品采购
择优选择合法经营和信誉好的企业购进药品,不与非法药品经营单位发生业务联系,保证购进药品质量保证,价格公平合理。
购进前认真核对供应商的经营方式和经营范围,所购进的药品不得超出供应商的经营范围。
与供应商签订的购货合同中必须明确质量条款或与供货单位签订质量保证协议。
购进药品有合法票据。
严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经企业负责人批准后方可签订合同进货。
校报编辑
负责校报二版科教版的组稿、稿件编辑,每期编辑文字约1万字左右,一年完成校报40期左右的校报编辑工作,编辑文字约40万字左右。
负责教学科研新闻的报道,采写,深度报道的挖掘,典型推荐、榜样树立,做到期期有亮点,有看点。每个月发稿15条,发表文字不低于20万字。
负责校园新闻事件的摄影以及图片处理。
完成报纸版面的美术编辑。从版式上提高报纸的吸引力,一年完成40期美术编辑工作。
完成每期所负责版面内所有稿件的校对,做到错误率低于万分之三。一年完成40余万文字的校对。
客户服务
负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等准时、精确递至相关部门,并做好签收登记工作。
公司文件的复印传真,到达节约和把握办公成本的目的。
统计每日、每月销售数,完成领导临时交办的工作。
人力资源
协助项目经理推进项目整体工作实施。
负责跟进施工现场进度、质量情况,协助现场解决实施过程中发生的问题并及时汇报。
根据项目要求,完成项目各类文档工作。
负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作。
负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况。
负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、考核调薪等工作。
负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续。