合同风险管理与防范措施主要包括以下几个方面:
了解合同对方的基本情况
审查对方是否具有签约的主体资格,确保对方具备签订合同的法定资格和能力。
认真审查合同的主要条款
确保合同条款完备,包括当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
注意合同中的质量条款、包装条款、付款时间及价款等关键内容,确保这些条款明确、具体且符合法律规定。
合同施行分级管理
对于大公司而言,每个业务部门和层次都要对合同分别负责,合同进行分阶段会签,并注明具体意见。
实行承办人制度
每个合同都要落实具体的承办人,从合同谈判、起草、会签、审批,再到履行和跟踪管理及交付档案部门,承办人负责到底。
注意争议解决条款的约定
当合同当事人约定管辖法院时,所选择的法院一定要明确,不能同时选择两个法院或者违反有关专属管辖和级别管辖的规定。
严格合同主体和形式的审查
防止无效或者可撤销合同的出现,确保合同主体合格,具备相应的资质和经营范围,属于代理人签署的,一定要审核代理手续和身份证明。
重视合同档案管理
这是监督、追责和处理纠纷的关键,企业应建立完善的合同档案管理制度,确保合同文档的完整性和可追溯性。
建立完善的合同管理机制
明确合同管理的任务,制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权,完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依。
加强对合同履行的监督和管理
在合同签订和履行过程中,要组织各部门各司其职,积极参与,建立企业各部门参与的合同风险防范机制。
重视重大合同的可行性研究
对重大合同进行充分的可行性研究,确保合同内容符合企业的经营战略和利益。
通过以上措施,企业可以有效防范合同风险,保障自身的合法权益,降低因合同问题带来的经营风险。