分公司管理制度主要包括以下几个方面:
总公司的领导与监督
分公司必须在总公司的统一领导下开展监理业务,严格遵守国家法律、法规及公司的各项管理制度。
印章管理
总公司为分公司刻制的印章须缴纳用印押金,分公司不得自行刻制公司各类章,否则将面临严厉处罚或撤销经营权。
经营成本与费用
分公司承担承包期间的全部经营成本,包括开办费、交易席位费、工程项目监理费开支、所有税费、日常开支和上缴总公司的管理费等。
发票与税金
分公司所承接项目监理费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
监理队伍与人员管理
分公司必须自己组织监理队伍,总监由总公司进行资格确认和授权。如需借用总公司人员,必须征得总公司同意,并支付一定费用。分公司不得私自与公司内部人员协商。
资质与人员证件
总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照及其他相关资信资料,供分公司办理注册备案及投标使用。借用期限为2个星期至1个月,借用公司人员上岗证件需支付费用。
招投标与合同管理
分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标。不得签订监理服务合同,必须盖公司的合同专用章。如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
工作质量考核
总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。
日常管理制度
员工需遵守公司的一切规章制度通告和公告,忠于职守,服从领导,不得经营或兼职与公司类似或职务相关的业务。员工应提高工作效率,保守业务机密,保持作业地点及宿舍的环境卫生,按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
财务管理
财会人员应严格遵守财经纪律,执行岗位责任制,如实反映和监督公司各项经济活动。现金往来必须凭据收付,办公费用开支报销需用正式发票并经过审批。严禁将公款存入私人账户。
考核与经营管理
总公司负责对分公司经营层的考核,并根据发展需要对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理。各分公司要依法自主经营,自计盈亏,并在总公司的统一调控下组织生产和经营活动。
内部职责与权限
分公司管理制度旨在规范管理行为,明确内部职责和权限,确保业务运营顺畅。制度适用于分公司内部所有职能部门,明确各部门的职责和权限,保证组织、协作和通讯流畅。
薪资与补助
分公司员工的薪资结构包括基本工资、奖金和提成,另有电话补助、交通费补助、会议补助和驻地补助等。
这些制度旨在确保分公司在总公司的统一领导下,规范运作,提高效率,并保障公司及其投资人的合法权益。各分公司应严格遵守这些制度,确保业务运营的顺利进行。