办公室工作职责及人员分工

办公室工作职责及人员分工如下：

办公室工作职责

负责单位质量管理体系运行

媒体宣传和信息上报

协调各科室业务工作

处理单位来文来函，上传下达

文件整理归档

协助单位行政管理工作，督办工作落实情况

负责劳动人事年报、机构年检年审、党员年报工作

记录单位每天大事、会议记录、继续教育情况登记

车辆管理调度、印刷品管理工作

单位公章管理、后勤管理、基建以及接待工作

人员分工

办公室主任（甲某）：

主持办公室全面工作

负责会议准备、安排、通知、记录

协调单位行政管理工作

处理单位来文来函，机构证件对外年检年审工作

车辆管理调度、印刷品管理

单位公章管理、后勤服务与安全保卫工作管理、基建以及来访接待工作

计划生育等其他临时工作

质控科主任（乙某）：

负责单位质量管理体系运行、绩效考核、媒体宣传、信息上报工作

发文登记审核，起草各类文件、通知

撰写单位总结、小结及各类汇报材料

继续教育管理工作

党员年报、人事年报，人员聘用、考评考核工作

业务学习、业务培训计划，检查落实执行情况及总结归档

审核、收集、保存外出学习人员的培训资料、小结并归档

其他临时工作

丙某：

负责打印文字材料、来文来函登记、上报、领导传阅工作

文件整理归档、来客接待工作

协助做好中心各类年报、年检、年审工作

丁某：

负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作

协助做好办公室安排的其他工作

建议

明确职责：确保每位工作人员都清楚自己的职责范围，避免工作重叠和遗漏。

有效沟通：建立有效的沟通机制，确保信息上传下达畅通无阻。

定期培训：定期对办公室工作人员进行培训，提高工作效率和服务质量。

监督考核：建立监督考核机制，确保各项工作的落实和完成质量。