财务岗位的设置与分工通常包括以下几种岗位及其职责:
财务负责人(财务总监)
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作。
组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的及时性和准确性。
组织制定公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。
监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制。
对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
与财税、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。
组织会计人员学习理论和业务知识,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的使用和调配。
财务经理(助理会计)
协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平。
根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。
根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。
组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。
监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
会计
核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿。
核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿。
核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿。
核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿。
计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿。
核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿,定期对账、收发往来询证函、催收函。
编制月度、年度财务报表。
出纳
办理现金收付和银行结算业务。
登记现金及银行存款日记账。
保管库存现金和各种有价证券。
保管有关印章、空白收据和空白支票。
成本控制人员
负责企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
监控企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
税务申报员
负责公司税务申报工作,包括国税、地税纳税申报表的编制和上报。
对公司涉税事项进行税务筹划,合理避税,规避纳税风险。
增值税票管理员
负责公司增值税票的购买、保管、使用和管理工作。
确保增值税票的合规性和准确性。
稽核员
负责财务内部稽核工作,监督财务制度的执行情况,确保财务活动的合规性和有效性。
参与财务报表的审核,确保财务信息的真实性和准确性。
这些岗位设置与分工旨在确保企业财务工作的规范、高效和透明,同时有效防范财务风险,支持企业的长期发展。