无纸化办公制度是指利用计算机处理各项工作，完成监督、检查各项工作成效，并同步归档各类档案资料的一种办公方式。这种制度旨在提高机关办事效率，强化档案管理，并确保“廉洁、高效、开拓、创新”的社会形象。以下是一些关于无纸化办公制度的要点：
原则规定
无纸化办公应规范业务操作流程，增加办事透明度，提高机关办事效率，强化档案管理。
局机关处室、分局都应实行无纸化办公。
无纸化办公工作在局信息化工作领导小组的直接领导下进行。
适用范围
局内部文件一般情况下使用局内部计算机网络发送。
业务办文的所有内部处理审批过程必须在计算机上进行，承办意见和审批结果必须全文录入计算机。
资料归档作为公文办理的必要环节，应同步归档。
须采用纸质材料办公的情况包括：原件及一些图件资料、需对外发文的审批结果、需对外公布的规定、对外发文需办文部门负责人签字、局领导签字的应本人签字、因现有系统不成熟而无法进行无纸化办公的、需退件的，应打印退文复函的。
无纸化办公程序
收发文窗口将符合收文条件的来文接收后进行电脑确认，确认完后，将上述来文中的各项材料、收文日期等一并录入电脑，产生文号，打印收文回执。
对缺件的公文，如需要暂时收下的，将缺件详情录入电脑，打印收文回执。
实施步骤及要求
集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。
机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。
机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须马上邮件回复，并做好相应的登记编号。
其他相关规定
上报材料无特殊要求的，一律实行双面用纸。
在不泄露文件密秘的前提下，已打印或复印过的单面纸张背面能用的，可作为日常草稿、记事使用。
非工作需要，因个人原因须打印或复印材料的，实行收费制度。
这些制度旨在通过推广电子文档的使用，减少纸张和打印材料的消耗，提高工作效率，降低运营成本，并保护环境。同时，通过建立安全的电子文档管理系统，确保重要信息的安全性和保密性。