正式函件的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简明扼要地概括函件的主要内容，并标明函件种类。
发文机关名称、事由和文种组成标题。
发文字号
发文字号由机关代字、年号、顺序号组成，大机关可在发文字号中显示“函”字。
主送单位
主送单位是函件的主要受理单位，应顶格用相应字体标识，并注明全称或规范化简称。
正文
正文通常由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头部分说明发函的缘由，主体部分阐述致函事项，结尾部分提出希望或请求。
附件说明 （如有附件）：
附件说明位于正文下空一行，用相应字体标识“附件”，后跟全角冒号和附件名称。
落款
落款包括发信单位的名称和日期，有时还包括发信单位的具体部门或人员姓名。
格式要求
使用恰当的字体和字号，保持文字整齐和对称。
数字、年份不能回行，采取适当方式解决排列问题。
正文内容要清晰、简洁，语言礼貌而得体。
其他注意事项
函件的语言应平和礼貌，避免使用过于随意的表达。
针对性和时效性也是写作时需要注意的要点。
以上是正式函件的基本格式。请根据具体情况调整格式和内容