订货会流程通常包括以下几个关键步骤：
活动目的确认
明确订货会的目标，例如品牌宣传、订货目标、VIP客户维护等。
时间场地确认
选择合适的时间和场地，考虑到客户和店铺的实际情况。
厂家产品确认
确认样衣的发货、到店及挂样时间，以及相关人员安排。
客户确认
通过电话、微信朋友圈、群组、店铺广告等方式与客户进行确认和沟通。
宣传方案确认
确认电子版宣传材料以及店铺内部的装饰氛围和商场广告等。
员工分工确认
在筹备期明确分工和目标，并就奖励达成共识。
客户接待安排
确定接待人员和流程，确保客户到场后的接待工作顺畅。
当天流程确认
安排午餐时间和答谢抽奖环节等。
订货会方案策划
市场策划经理策划订货会方案，并提报市场总监审批。
广告投放
根据审批的订货会方案进行广告投放，包括与媒体合作、设计广告、投放实施和效果评估。
宣传物品及资料准备
准备全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈设方案等。
前期准备工作
包括市场调查、资料准备、场地租赁、招商工作组建等。
会场布置
提前一天进入会场，进行现场布置，包括横幅、喷绘、背景板、展示台、陈设产品、订单及活动通知函、X展架、装饰用品等。
活动流程安排
包括开幕式、展览、洽谈、订单撰写等环节，确保活动顺利进行。
订货会目标设定
确定订货会的目标，包括预计客户数、订单金额等。
会后跟进
会议结束后进行反馈、总结，以及订单处理和后续生产安排。
建议在实际筹备订货会时，各个环节都要细致安排，确保每个细节都能顺利进行，以达到预期的效果。