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离职交接清单

时间:2026-03-20 09:37:46

离职交接清单是员工在离职时必须完成的一系列手续清单,以确保工作平稳过渡并保障公司利益。以下是离职交接清单的主要内容:

基本信息

姓名:离职员工的姓名

部门:员工所属的部门

岗位:员工的职位

入职时间:员工的入职日期

离职时间:员工的离职日期

离职原因:员工离职的原因,如辞职、解聘等

交接内容

工作交接

经管工作:包括事项、内容、时间、物品及相关人员等

文件资料:包括纸质和电子版文件

业务协作方联络信息:有效联络人及联系电话

电脑涉密资料:确认电脑中是否存有敏感资料

其他事项:包括但不限于借款、未报销账目等

物品交接

办公用具:如电脑、电话、工位等

钥匙:包括办公室、宿舍门钥匙及文件柜钥匙等

办公用品:如各类UKEY、系统账号、密码等

印章证照:公司印章及员工个人印章等

其他物品:如胸卡、停车证、车场遥控器等

财务交接

借款:包括个人借款和公司信用卡等

往来账:包括未报销款项和应付账款等

其他财务款项:如差旅补贴、违约金等

人事交接

保险及公积金:停缴时间及结薪情况

培训服务期限:员工已接受培训的时长和服务期限

档案转移:包括员工档案和离职资料的转移

交接流程

交接审批:交接内容需经过直接主管和隔级主管的审批

交接人签字:交接清单需由交接人和接收人签字确认

部门负责人签字:交接清单最终需由部门负责人签字确认

注意事项

及时制作:交接清单的制作时间应尽量及时,避免在与公司协商无果后再制作。

原件保留:确保手中持有交接清单的原件,以便日后使用。

录音取证:如有必要,可录取公司主要领导的录音作为证据。

离职证明:要求单位开具离职证明,并注明离职原因。

请根据具体情况填写离职交接清单,并确保所有事项得到妥善处理。若有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告知