工程部管理规章制度主要包括以下几个方面:
员工行为与纪律
员工上下班应走员工通道,遵守打卡制度。
上岗时必须配戴工作名牌和工作服。
维修进入工作区时严禁携带烟和火柴,禁止在工作区吸烟,违者罚款或除名。
在岗期间严禁看书、看报或干私事。
每项工程必须按规定的程序进行,不准违章作业。
携带物品离店需经部门经理检查并签字批准。
员工必须服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
员工因病、因事不能上班,需事先告知部门经理,否则需承担相应责任。
工作结束后必须填写工作日报表,交给领班检查。
所有员工必须遵守酒店的规章制度。
工作职责与权限
工程部经理负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理,包括制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
工程部经理有权招收新员工,并对违章作业和违纪员工除名。
工程部经理需确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
工程部经理需与客房部、前厅部经理密切协作,以保证客人的舒适、方便和安全。
工程部经理需经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。
工程部经理每天需检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天的工作情况。
安全管理
工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。
严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房、发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。
工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。
严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙,钥匙由值班人员专人负责,无人时必须锁好门窗,交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。
工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。
工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。
设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。
档案管理
所有的工程档案由工程部文员负责管理,严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
各类档案应按系统分类管理,包括土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管等,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等分类。
档案应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。
借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。
文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。
项目管理与质量控制
工程部实行项目管理制度,每个项目应明确项目目标、任务、进度、预算等,确保项目顺利进行。
项目立项前,应进行项目可行性分析,评估项目风险与收益,确保项目符合公司发展战略。
项目实施过程中,应建立有效的沟通机制,确保各部门之间的信息畅通,及时解决问题。
项目完成后,应进行项目总结与评估,总结经验教训,为后续项目提供参考。
工程部实行“专业工程师责任制”,各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
公章使用与管理
工程部公章由工程部