开介绍信时,应注意以下格式和要点:
标题
在第一行正中间写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
称谓
另起一行顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文。
一般要写清楚派遣人员的姓名、人数、身份职务,并说明所要联系的工作事项,以及对收信单位或个人的希望和要求,如“请接洽”、“请予协助”等。
结语
写上表示致敬或祝愿的话,如“此致敬礼”等。
单位名称和日期
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
存根
如果需要带存根的印刷介绍信,存根部分应简填,以便日后查考。本文部分要填写详细些。派人联系重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
示例
普通介绍信
```
介绍信
兹介绍我公司XXX同志(公司副经理)前往贵处联系XXXXXX事宜,请接洽并予以协助。
此致敬礼!
XXX市物资公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
带存根的印刷介绍信
```
介绍信(存根)
兹介绍我公司XXX同志(公司副经理)前往贵处联系XXXXXX事宜,请接洽并予以协助。
有效期:XX天
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
介绍信
兹介绍我公司XXX同志(公司副经理)前往贵处联系XXXXXX事宜,请接洽并予以协助。
此致敬礼!
XXX市物资公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
通过以上步骤和示例,可以确保介绍信格式正确、内容清晰,从而有效地传达信息并达到预期目的。