文件签收单及回执是一种重要的文件管理工具，用于记录文件的发送、接收和确认过程。以下是一个文件签收回执单及回执的示例模板，您可以根据实际需求进行调整和修改。
文件签收回执单及回执
1. 签收回执单
外发方名称：[填写外发方名称]
文件类别：[填写文件类别]
文件名称：[填写文件名称]
编号（图号）：[填写文件编号]
文件版次：[填写文件版次]
文件签发日期：[填写文件签发日期]
文件处理类型：[新增/更改/替换/取消]
文件单号：
新增文件单号：[填写新增文件单号]
更改文件单号：[填写更改文件单号]
替换文件单号：[填写替换文件单号]
取消文件单号：[填写取消文件单号]
下发日期：[填写下发日期]
接收形式：[打传真/电话通知/邮寄或领取]
是否已收到文件：[已收到/未收到]
确认签名（盖公章）：[填写确认签名及日期]
是否交回文件：[已销毁/未交回]
是否更改文件：[已更改/未更改]
注：
请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发出部门，否则视我司下发时间为该收达时间，并按50元/次进行处罚，于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2. 回执
接收方名称：[填写接收方名称]
接收方签收日期：[填写接收方签收日期]
签收意见：[确认收到并无异议/有待进一步审阅/需要作出修改等]
接收方签名（盖公章）：[填写接收方签名及日期]
使用说明
发送方
填写外发方名称、文件类别、文件名称、编号、版次、签发日期、处理类型及相关文件单号。
选择文件接收形式（传真、电话通知、邮寄或领取）。
确认文件是否已收到，并填写确认签名及日期。
确认文件是否已交回或更改，并填写相应意见及签名。
接收方
确认收到文件，并填写接收方名称、签收日期及签收意见。
签署确认签名及日期，以证明文件已收到。
通过使用文件签收回执单及回执，可以有效确保文件的顺利传递和确认，避免文件丢失或混淆，并为双方提供清晰的记录和证据。