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人事部管理制度

时间:2026-03-20 06:04:19

人事部管理制度主要包括以下几个方面:

目的和适用范围

目的:为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循。

适用范围:公司的人事管理,均适用本制度。

人事部工作职责

协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。

负责管理公司人事档案资料。

计划和总结制度

人事处年初制订年度工作计划,每学期初制订实现年度计划的工作台帐,每学期末和年度末均做工作总结。

会议制度

每周一次处长办公会,讨论和研究提交校长办公会议或党委会讨论的有关事宜及工作中的重大问题。

每周召开一次全处工作会议,总结上周工作,安排本周工作。

每半年召开一至两次全校人事工作会议,布置工作或交流经验。

请示报告制度

人事处的工作人员职权范围内的日常工作随时处理,凡重大或疑难问题及时请示报告处长,个人不能随意表态和自作主张。

公文收发承办制度

凡上级发来的公文或基层给人事处写的报告,均需交负责档案工作的人员进行登记,处长和副处长阅文,并按处长批示意见办理。

保密制度

严格保守党和国家机密。妥善保管机密文件、材料,不该说的不说,不该问的不问,通信和公共场所不谈机密问题。

档案管理制度

设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管,并指派专人负责,做到“专人专柜”的管理。

档案室配备档案柜或密集架,档案上架排列应科学合理,便于查找。

对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒,按编号盒存放在防磁柜。

档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后,应对移交档案进行严格检查,确保后续托管业务能顺利开展。

确定接收的移交档案要办理托管协议,做好编目工作,并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

各类外借档案必须严格执行档案借阅制度,在归还时要核对是否有遗漏或损害,及时放回原处。

定期对库房档案进行清理、核对工作,做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

考勤和请假制度

全校按行政、教务、学生、后勤四个部门进行签到考勤,分别由校办公室、教务处、学生处、后勤处具体负责。

教职工因病因事等不能在规定时间内到岗工作者,必须办理请假手续;假期结束后要办理销假手续;请销假手续须报人事处备案。

教职工请病假在一个月以上者,须出示县级以上医院出具的诊断证明和相关住院手续。连续请病假者,应连续交验县45天。

教职工达到法定婚龄结婚,出示结婚证,可请婚假7天,晚婚的(男25周岁及以上,女23周岁及以上),婚假为15天。

教职工按照计划生育的有关规定生产,需向学校写出申请,产假为90天;晚育的(女方24周岁的),增加产假15天;在产假期间领取独生子女证的,增加产假30天。产假包括星期日和法定假日在内。女教职工流产,不满4个月流产休息两周,7个分钟。

教职工的直系亲属死亡,可请7天丧假,家居外地的来往旅途所需时间,可按事假对待。

教职工因疾病需要治疗或经医生诊断需要休息的,经同意后可休病假,请病假必须出具有效病休证明。

招聘和试用制度

公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。

各部门添置人员,需由部门主管填写《招聘申请表》交至行政人事部,由行政人事部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。

新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。