对账确认函范本
尊敬的[对方公司名称]:
感谢贵公司对我司的信赖与支持。为进一步加强双方诚信的业务伙伴关系,深入业务合作,确保财务数据的准确性和及时性,我司特此致函,就[具体日期范围]内与我司的往来账目进行对账确认,诚望贵单位予以支持和配合。
一、对账内容
合同金额与开票金额
请核对以下合同金额与开票金额是否一致:
[合同名称1]:合同金额为[金额1],开票金额为[开票金额1],未开票金额为[未开票金额1]。
[合同名称2]:合同金额为[金额2],开票金额为[开票金额2],未开票金额为[未开票金额2]。
...
付款与欠款情况
请核对以下付款与欠款情况是否一致:
[合同名称1]:贵司付款金额为[付款金额1],欠款金额为[欠款金额1]。
[合同名称2]:贵司付款金额为[付款金额2],欠款金额为[欠款金额2]。
...
交易明细
请核对以下交易明细是否准确无误:
交易日期:[交易日期1]
交易类型:[交易类型1]
交易金额:[交易金额1]
交易对象/商家名称:[交易对象名称1]
交易描述:[交易描述1]
...
二、对账确认
数据证明无误
如果上述对账内容均与贵公司记录相符,请在函件下端“数据证明无误”处签字并盖章确认。
数据不符及需加说明事项
如有任何数据不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详细列明差异明细及原因,并签字或盖章确认。
三、回函要求
回函地址
请将回函寄送至以下地址:
地址:[详细地址]
单位名称:[对方公司名称]
邮编:[邮编]
回复期限
请在收到本函后的五个工作日内回复,以便我司及时进行后续处理。
感谢贵公司的配合与支持,如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。
此致
敬礼!
[贵公司名称]
[发函日期]
附件:
1. 对账明细表
2. 欠款明细表
请注意,以上范本仅供参考,具体对账内容和格式可根据实际情况进行调整。在正式对账时,请确保所有数据和信息准确无误,并保留相关凭证和记录以备后续核查。