会计做账是一个系统性的过程,主要包括以下几个步骤:
记帐
会计首先要根据当前月份的业务发生情况,逐条记录在会计凭证上。记录的内容主要是业务名称、金额大小、科目来源等,每一笔业务都要用清楚的凭证记录,以保证记账的准确性。
汇总
汇总会计记账的工作是以按月度、季度或年度的形式将会计凭证上的数据进行汇总,从而得出各科目月度余额或年度余额报表,以及按月度、季度或年度统计出来的净利润等报表。
编制
编制财务报表是指根据财政税收的相关规定,将会计报表按照一定的格式表述出来,如借贷双方平衡表、现金流量表、利润表、资产负债表等,这些报表可以反映出企业财务状况。
分析
会计分析是指在汇总的基础上,通过比较研究和分析,发现企业的财务状况和变动,帮助管理者更好地把握企业的运行情况。
评价
会计评价是指在进行分析的基础上,对企业的经济状况和财务变动情况进行客观、系统、科学的评价,以发现存在的问题,增强企业财务管理水平。
报告
报告是指把分析和评价的情况以书面报告的形式汇报给有关方,可分为内部报告、外部报告,以提高企业财务管理水平。
此外,会计做账的基本流程还可以细化为以下七步:
设置会计科目
根据实际业务设置需要的会计科目。
编制记账凭证
根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证。
登记明细账
根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额。
编制转账凭证
根据账务数据,编制费用分摊、税金计提、工资计提等转账凭证。
结转损益科目
计算盈亏,结转损益科目。
编制科目汇总表
把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额。
编制会计报表
根据总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
为了更高效地进行会计做账,建议使用专业的财务软件来搭配学习一整套的做账流程。