函的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题的写法有三种：
发文机关、事由、对象、文种。
只写事由、文种，省略发文机关。
省略事由，这种写法较少用。
公函的标题一般有两种形式：
由发文机关名称、事由和文种构成。
由事由和文种构成。
主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。
复函的主送机关即来函单位。
正文
包括原由、事项、结语三部分：
原由：指发函的原因，一般简明扼要，一两句话说清楚即可。
事项：指函的主体内容，发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函，主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
结语：指函的结尾，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
落款和日期
包括署名和成文时间两项内容：
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
示例格式
```
标题：《关于请求批准XX市节约能源中心编制的函》
主送机关：XX市节约能源中心
正文：
尊敬的XX市节约能源中心：
我单位因业务需要，现委托XX作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。
代理人名称：身份证号码：开户行：账号：
委托人：日期：X年X月X日
结语：
请贵中心予以批准并办理相关手续。
落款：
XX公司
日期：X年X月X日
```
建议
标题应简洁明了，准确反映函件的主题和目的。
主送机关应明确，避免出现错误。
正文内容要条理清晰，原由部分要简洁，事项部分要具体明确，结语部分要根据函件性质选择合适的结束语。
落款要规范，包括署名和成文时间，并加盖公章以增加正式性。