询价招标流程通常包括以下几个步骤:
明确需求
采购方需明确采购的物品或服务、数量、质量要求等。
发布招标公告
采购方通过媒体、网站等渠道发布招标公告,邀请供应商参与投标。
投标准备
供应商根据招标文件要求,准备投标书、资质证明、技术方案、商业报价等文件。
投标提交
供应商在截止时间前提交投标文件,采购方对投标文件进行审核。
评审
采购方进行评审,包括综合评分、资格审查、技术评审、商务评审等环节,最终确定中标供应商。
确定中标方
采购方根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标方,并与之签订合同。
签订合同
采购方与中标方签订合同,完成采购流程。
此外,根据《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定,询价采购还需遵循以下程序:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
询价
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。公示期满无异议后,发出成交通知书。
建议在实际操作过程中,采购方应严格按照相关法律法规和规范性文件的规定执行,确保询价招标流程的公开、公平、公正。