采购管理办法通常包括以下几个方面:
采购管理范围
包括购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为。
采购管理原则
坚持科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止不正当行为的发生。
采购管理机构
负责日常物资、材料、设备的采购,询价、议价、比质、比价及招标,拟订和签订采购合同,按时、按质、按量采购所需物资,制定管理制度和岗位职责,监督与管理采购员,开发与管理供应商,以及与使用部门和仓管部门的沟通与协调。
采购管理体制
包括采购决策管理、采购计划管理、采购作业管理、采购入库和付款、供应商信息管理等。
采购决策管理要建立健全物资采购决策程序,实行分级分权管理,明确各级管理者和相关部门及人员的权限。
采购计划管理要明确编制、审核、执行及反馈的管理要求与操作规范,指导具体采购工作。
采购活动执行部门
固定资产、办公用品、低值易耗品由综合部负责采购。
工程物料、工程维修工具、器具等由工程物业部负责采购。
营销推广、广告宣传产品由市场部负责采购。
运营服务、票务、讲解、演艺道具及场馆设施由营运服务部负责采购。
商品及包装物、委托代销商品、货架、招商活动宣传项目等与招商活动有直接关系的采购由旅游招商部负责。
采购人员行为规范
采购员应根据《采购人员廉洁自律协议》要求,尽职尽责,若因严重失职或违反原则做出不适当行为者,将依照公司相关管理制度进行处罚并承担相应责任。
采购方式
包括招标和非招标采购,必须招标的范围包括基建项目、设备材料等货物类单项合同估算价在50万元人民币以上的项目。
采购计划和预算
各单位应加强采购项目和经费预算管理,科学、合规、准确地编制采购需求计划,遵循“无预算、不采购”“先申报、后实施”的方针。
供应商管理
对供应商进行开发与管理,定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见。
监督与纪律
采购工作的监督管理机构负责专司采购监督管理职能,配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程,会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选。
这些管理办法旨在规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量和资金安全,促进企业的健康发展。