人事专员的岗位职责主要包括以下几个方面:
招聘与选拔
负责公司的招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试、安排复试等,确保招聘流程的顺利进行并找到合适的人才。
维护并拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,并进行归档和跟进。
员工关系管理
负责员工的入职、转正、离职、调岗等手续的办理,并及时更新员工档案。
协调员工和部门关系,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活。
薪酬与绩效管理
负责员工薪酬的核算和发放,包括社保购买、劳动备案、考勤统计及工资提成核算等。
跟踪和支持薪酬绩效方案的执行效果,并进行沟通与反馈。
培训与发展
制定并执行员工培训计划,组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动。
跟进培训效果,进行培训数据分析报告。
行政事务管理
负责公司行政工作,包括来访客人接待、引导、办公用品采购、发放、登记管理,以及办公室设备管理等。
处理公司各项行政开支申报及支付,以及日常行政事务的处理。
制度与流程
协助起草和修改公司各项通知、通告,并协助领导建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况。
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。
数据分析与报告
进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,并进行招聘数据分析报告。
负责日常招聘工作,电话预约、面试安排、招聘登记等,并进行数据整理和汇总。
其他事项
处理各项突发事情和紧急事件,完成上级领导交办的其他工作和任务。
协助处理销售文职类工作,以及行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
以上是人事专员的主要岗位职责,具体职责可能因公司规模、业务需求和岗位设置而有所不同。