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单位自行询价采购流程

时间:2026-03-20 00:58:03

单位自行询价采购流程一般包括以下几个步骤:

进行采购项目分析

对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行考虑,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

制定采购方案,确定采购项目清单

对经分析、论证后的采购方案进行进一步的论证和可行性分析,有必要时组织有关方面对采购单位进行现场考察,最终制定采购方案,确定采购项目清单,并明确技术要求和商务要求。

编写询价书

结合项目特点和对采购方案的分析,编制询价书。询价书应包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、供应商资格要求、报价时间、地点、方式等。

询价书的确认

询价书编制完成后,需送采购单位审核确认,并由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

邀请供应商

邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。对于有限邀请方式,可以省略资格预审步骤。

进行资格预审 (如采取有限邀请方式,可省略此步骤):

对供应商进行资格预审,审查相关资格文件和证明,包括基本资格审查和专业资格审查等。

发出询价书

对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。

成立询价小组

询价小组由采购人的代表和有关专家组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组负责独立评价各供应商的报价。

制作评价办法和文件

评价办法和文件包括评价标准、评价办法、确定成交原则等,供询价小组成员和集中采购机构在评价和确定成交过程中使用。

收集信息

通过查阅供应商信息库和市场调查等途径,进一步了解价格信息和其他市场动态。

确定被询价的供应商名单

询价小组通过随机方式从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。

询价准备会

在询价之前召集询价小组召开预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件及确定成交供应商的方法和标准。

询价

供应商在规定的时间内提交报价文件,询价小组对报价文件进行审查,确保其符合询价文件的要求。

评审报价

成立评审小组,按照预先确定的评价标准对供应商的报价进行评审,综合评估价格、质量、交货期、售后服务等方面。

确定成交供应商

根据评审结果,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交供应商。

签订合同,履约验收

与成交供应商签订合同,并进行履约验收。

建议:

在进行询价采购时,应确保流程的每一步都严格按照规定执行,以保证采购过程的公开、公平、公正。

询价小组应严格按照评价标准进行评审,确保评审结果的准确性和公正性。

及时与供应商进行沟通和协调,确保采购活动的顺利进行。