人事专员的岗位职责主要包括以下几个方面:
招聘与选拔
负责公司员工的招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、跟进面试进展并及时反馈。
根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试。
进行聘前测试和简历甄别工作,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
员工档案管理
负责全体员工的人事档案管理工作,包括新进员工试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
建立和维护员工人事档案,办理、更新劳动合同。
培训与发展
协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划。
负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
绩效管理
负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
监督与汇总各部门绩效测评结果。
薪酬福利管理
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
负责核算每月员工工资,编制年度薪资调整方案。
负责员工各类保险、住房公积金、居住证的办理。
员工关系管理
处理员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
负责员工考勤管理和纪律监察,处理考勤异常情况。
协调员工关系,解决劳动纠纷。
行政事务
负责办公用品采购及固定资产管理。
协助各类报告输出,合同、协议的制作与管理。
负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作。
维持办公环境卫生,协助安排各部门各项会议、培训及活动。
其他工作
协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏。
负责公司人力资源信息上传下达工作。
参与公司企业文化建设,组织公司各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
以上是人事专员的主要岗位职责,具体职责可能因公司规模、业务需求和管理模式的不同而有所差异。