回执格式通常包括以下几个部分:
标题:
回执单正中间写“回执”两个字,2个字中间可以有空格。
原发通知单位名称:
正文第一行顶格写原发通知单位的名称,如贵局(处)。
正文内容:
第二行空两格开始写所要表达的内容。
结束语:
正文末段可以写上“特回函”,或者另起一段空两格写。
发函日期:
再空两行以上,右对齐写上发函日期。如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章;如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
此外,如果是送达回执,还需要包括以下内容:
受送达人的姓名。
受送达人的住址。
送达文件名称。
送达方式。
送达人和收件人的签名。
落款日期。
这些格式要求有助于确保回执的正式性、准确性和可追溯性。根据不同的应用场景,回执格式可能会有所不同,但以上提供的是一个基本的通用格式。