工作联络单是一种用于记录、跟踪和管理工作任务和沟通活动的商业文件。它通常包含以下要素：
基本信息
标题：明确工作联络单的目的和内容。
编号：用于跟踪和标识工作联络单。
发送单位（部门）：发出工作联络单的部门或人员。
接收单位（部门）：接收工作联络单的部门或人员。
发送日期：工作联络单的发出日期。
接收日期：工作联络单的接收日期。
工作内容
事由：详细描述工作联络单涉及的事项或任务。
任务描述：对每项任务进行详细说明，包括任务名称、目标、内容、优先级、期限等相关信息。
负责人和参与人：指定任务的负责人和参与人员，明确每个人的角色和责任。
工作进展：记录任务的进展情况，包括已完成的工作、问题和障碍等。
沟通记录：记录工作联系单上的沟通活动，如会议纪要、邮件和电话记录等，以便后续查阅和追踪。
回复要求
回复期限：明确要求对方部门或人员在规定的时间内完成相关工作的时间限制。
回复方式：说明对方部门或人员应如何回复，例如通过邮件、电话或其他方式。
附件
附件内容：如有相关附件，需在联系单正文上注明附件的内容和页数。
签批
承办人：承办工作联络单的具体人员。
审核人：审核工作联络单内容的人员。
批准人：批准工作联络单的人员，通常是部门主管或负责人。
签收：接收工作联络单的人员需在单上签收，表示已收到并知晓内容。
其他
备注：如有需要，可在工作联络单上添加其他备注信息。
第三方签批：如有第三方参与，需提供第三方的服务单位签批意见。
工作联络单的使用有助于促进团队成员之间的协作和沟通，确保每个人都了解自己的职责和工作目标，同时也有助于跟踪和确保任务的顺利完成。