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报销差旅费会计分录怎么做

时间:2026-03-19 18:05:00

报销差旅费的会计分录根据具体情况有所不同,以下是几种常见情况的会计分录:

没有向公司借钱的情况

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

贷:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

贷:其他应收款

企业提前借支了差旅费的情况

借款时:

借:其他应收款——借款人

贷:银行存款/库存现金

报销时,如果借款金额正好等于报销金额:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——借款人

报销时,如果借款金额大于报销金额:

借:库存现金

贷:其他应收款——借款人

报销时,如果借款金额小于报销金额:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

贷:其他应收款——借款人

特殊情况

出差人员使用信用卡支付差旅费用时,根据实际支付方式进行会计处理,可能涉及其他应收款或银行存款等科目的调整。

这些分录涵盖了差旅费用从发生到报销完毕的整个过程,具体应用时可根据企业的实际情况进行调整。