截至2025年,最新的党政机关公文格式国家标准是 GB/T 9704-2012,该标准自2012年7月1日起正式实施。以下是一些关键要素和格式要求:
公文用纸
一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
纸张大小:A4型纸,210mm×297mm。
版面设置
公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156mm×225mm。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
字体和字号
-如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
公文印刷和装订
公文应当双面印刷。
公文应当左侧装订。
格式要素
版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
其他要求
公文应当使用规范的汉字和标点符号,不得使用自行创制的符号。
公文中的数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
公文中的表格和插图,应当清晰、美观,不得影响公文的正常使用。
这些要求旨在确保党政机关公文的规范化、标准化,提高公文的正式性和权威性。在实际操作中,建议参照最新的国家标准进行公文格式设计和制作。