党政机关公文写作格式标准如下：
纸型与纸质
使用A4型纸（210mm×297mm），天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
封面
文件必须按国家行政机关公文格式执行。
10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
标题
标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
正文
正文文字字体、字号：正文使用3或4号仿宋、宋体。
正文内标题字体、字号：
1级标题文字使用3或4号黑体。
2级标题文字使用3或4号楷体。
3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
结构层次序数、标点：
第1层为“一、”。
第2层为“（一）”。
第3层为“1.”。
第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1、A、a等。
段落：每段文字前空两格，第2行起均顶格。
表格：正文中表格一般作附件，置后；小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽；表内字体同正文，字号可略小。
数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
成文日期
一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。
发文机关署名
不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。
加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
附注
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
页码
选择“插入”——“页码”， “位置”设置为“页面底端（页脚）”， “对齐方式”设置为“外侧”。
然后