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机关公文格式规范

时间:2026-03-24 04:49:00

机关公文格式规范遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准。以下是精简后的格式规范要点:

公文格式要素

发文机关标志:

红色方正小标宋简体,根据名称字数确定大小,居中排列。

发文字号:

3号仿宋GB-2312字,位于发文机关标志下空两行位置,居中。

签发人:

上行文中使用3号仿宋GB-2312字,姓名使用3号楷体GB-2312字。

公文标题:

2号方正小标宋简体字,不加粗,行距35磅,位于红色分隔线下空两行,居中排布。

公文正文:

3号仿宋GB-2312字,不加粗,行距28磅。一级标题用黑体字,二级标题用楷体字加粗,三级标题用仿宋体字加粗。

主送机关:

3号仿宋GB-2312字,居左顶格,冒号用全角方式。

附件说明:

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后跟全角冒号和附件名称。

发文机关署名及成文日期:

署名与正文一致,成文日期与正文一致,居中编排。

加盖印章:

发文机关印章盖压在成文日期上。

纸张和版面设置

公文用纸:A4型纸(210 mm×297 mm),版心尺寸为156 mm×225 mm。

页边距:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.6cm。

其他注意事项

份号:在公文首页左上角用阿拉伯数字标注,涉密文件可标虚位。

密级和保密期限:标注在公文首页的左上角,用阿拉伯数字标注。

紧急程度:标注在公文首页左上角,不能随意标注为“急件”。

行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,撑满版心。

版头:使用红色套印大号字体居中写明发文机关全称(或规范简称),后加“文件”二字。

主题词:标注于文尾的抄送机关之上,以便于检索。

以上是精简后的格式规范要点,具体实施时还需结合实际情况和发文机关的具体要求进行适当调整。