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个人档案转移流程

时间:2026-03-24 00:11:03

个人档案转移流程如下:

提交转档申请

前往原单位档案室,提交转档申请并填写档案转递单。

审核与转递

原单位档案室审核转档申请,办理档案转递手续,并将档案转递至指定的新单位档案室。

接收与整理

新单位档案室收到档案后,进行接收和整理,确保档案的完整性和准确性。

办理接收手续

在新单位档案室办理档案接收手续,并核对档案内容是否与自己的身份信息一致。

特殊情况下的流程

1. 应届毕业生

应届毕业生由学校直接寄送至学生的户籍所在地就业创业服务中心。

2. 流动人员

凭有效身份证件,到户籍所在地的就业创业服务中心开具调档函,档案由档案保管单位通过机要通道寄送。

3. 劳务代理人员

凭有效身份证件和与就业单位签订的《劳动合同》,到户籍所在地的就业创业服务中心开具调档函,档案由档案保管单位通过机要通道寄送。还需提供与就业单位解除劳动合同的凭证。

4. 委托他人办理

如果非本人办理,需写委托书,凭双方有效身份证件、调档函、委托书办理。

注意事项

档案转移过程中,严禁个人提取携带档案,必须通过机要交通的方式发送。

确认档案到达接收单位后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议提前了解并确认好接收单位的相关要求和流程,以确保档案转移的顺利进行。