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档案调动需要什么手续

时间:2026-03-23 18:31:06

档案调动需要以下手续:

获取调档函

档案调动的第一步是获取调入单位的商调函。调档函是档案从原存档单位转移到新存档单位的正式文件,必须由调入单位提供。

确认档案存放地

在开具调档函之前,需要确定档案当前存放的具体位置,如人才中心或单位。这有助于确保调档函的抬头信息准确无误,避免调档过程中出现问题。

提交申请材料

携带个人身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等相关材料,前往接收单位申请开具调档函。如果委托他人办理,还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要向原存档单位提交档案转出申请,并提供所有必要的申请材料。原存档单位会审核申请,审核通过后办理档案出库手续,并通过机要交通方式将档案发送至接收单位。

确认档案到达

档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达后,接收单位会提供回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

办理档案接收手续

档案到达新单位后,需要按照新单位的要求办理档案接收手续,提供身份证复印件、就业资料等,并填写相关表格。

总结:

档案调动的手续包括获取调档函、确认档案存放地、提交申请材料、办理档案转出手续、确认档案到达以及办理档案接收手续。整个流程需要严格按照相关规定和程序进行,以确保档案安全、准确地转移到新单位。