三联收据的正确写法如下:
标题 :在纸张的顶部中间位置写上“收据”、“收条”或“今收到”等作为标题,字体稍大。正文
空两个字的距离开始书写正文。
明确写明收到的钱物或物品,包括数量、种类、规格等详细信息。
落款
在正文右下角处书写落款,一般写上收钱物的个人姓名或单位的名称。
最后在姓名或名称下署上收到的具体日期。如果是公司为收到人,一般还要加盖公章。
具体步骤:
填写客户信息:
包括客户的名称、时间、货号、名称及规格、单位、数量、单价、金额和合计金额。
选择收款方式:
注明收款方式,如现金、微信或转账。
确保一致性:
所有内容的大小写必须一致,不得涂改。
填写收款人信息:
填上收款人姓名,并盖上企业财务收款公章。
留底备查:
第一联留底备查,第二联交给客户(盖上企业财务收款公司公章),第三联作为本企业记账凭证。
注意事项:
如果收据是个人出具的,只需写明收到什么单位或个人什么东西,货币必须说明是什么货币,要大写,并注明收款原因和小写,落款注明收款人姓名和收款时间。
如果收据是单位出具的,建议购买统一印制的收据,以便存查。
涉及销售收入的项目,建议使用从税务局购买的正规收据,即使盖了公章也不能当收据入账,否则可能涉及税收问题。
通过以上步骤和注意事项,可以确保三联收据的正确写法,既规范又合法。