函证是一种审计和验证过程,主要用于获取和评价审计证据,以确认财务报表或相关披露认定项目的信息。它涉及向第三方发出正式文件,通常是询证函,以获取关于特定账户余额、交易或其他信息的声明和确认。
函证可以分为以下几种类型:
肯定式函证:
审计人员向第三方发出询证函,要求对方确认或提供特定信息,例如应收账款余额、银行存款等。
否定式函证:
审计人员向第三方发出询证函,要求对方在发现特定信息不符时回复,通常用于验证账户余额的准确性。
函证是审计和验资业务中常用的重要程序,其可靠性较高,因此受到高度重视。通过函证获取的证据可以直接来自第三方,相对于其他审计证据,其客观性和准确性更高。
综上所述,函证是一种正式的审计程序,用于从独立第三方获取关于被审计单位财务报表信息的确认和声明,以支持审计结论。